Где и кем работать, какая зарплата после окончания программы "Документационное обеспечение управления и организация хранения документов" в Колледже Российского государственного социального университета

Чем занимаются выпускники программы:

• принимают и регистрируют поступающую корреспонденцию, а затем направляют ее в структурные подразделения организации, передавая документы на исполнение с учетом резолюции руководителей;
• оформляют регистрационные карточки и создают банк данных — то есть формируют электронную или бумажную базу для быстрого поиска любого входящего или исходящего документа;
• ведут картотеку учета прохождения документальных материалов, что позволяет отследить жизненный цикл каждой бумаги — от момента получения до отправки или списания в архив;
• контролируют прохождение документов, не допуская потери сроков исполнения и нарушения дисциплины среди ответственных сотрудников;
• отправляют исполненную документацию адресатам, активно применяя современные виды организационной техники — от сканеров и факсов до систем электронного документооборота;
• документируют и проводят организационную обработку документов, включая проверку правильности оформления, визирования и наличия всех обязательных реквизитов;
• систематизируют и хранят документы текущего архива, распределяя их по папкам, делам и номенклатурам в соответствии с установленными правилами;
• обеспечивают сохранность проходящей служебной документации — это означает строгий контроль доступа, защиту от несанкционированного копирования и предотвращение утери или порчи оригиналов.

• в канцеляриях и отделах делопроизводства государственных учреждений — от администраций муниципальных образований до министерств и ведомств;
• в службах документационного обеспечения коммерческих компаний любых отраслей: торговли, логистики, строительства, производства и финансового сектора;
• в архивах организаций, где требуется ведомственное хранение документов до их передачи в государственный архив;
• в приемных руководителей и секретариатах, где делопроизводитель часто совмещает функции помощника и хранителя управленческой документации;
• в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг (МФЦ) и других организациях с интенсивным документооборотом;
• на аутсорсинговых предприятиях, специализирующихся на ведении делопроизводства и архивного дела для небольших фирм, где невыгодно содержать отдельного штатного сотрудника.